eBA Nedir?

eBA (Elektronik Belge Akışı) belgelerinizin, süreçlerinizin elektronik ortamda işlem görmesi, onaylanması ve depolanmasını sağlayan kullanışlı bir yönetim karar destek aracıdır.

eBA, Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) uygulamaları dahil, bir çok kurumsal yazılıma entegrasyona uygundur. Böylelikle istediğiniz süreçleri eBA üzerinde başlatabilir ve bu süreçlerinizi otomatik olarak kendi uygulamanıza aktarabilirsiniz. Süreç performansı ölçülebilir hale geleceği için iş süreçlerinin otomasyonu, performansta gözle görülür bir artışı beraberinde getirir. Kurumsal uygulamanıza elle veri girişlerinden kaynaklanan hataları en aza indirir.

eBA içerisinde ek paket olarak verilen “Doküman Yönetimi” sayesinde kurumlar arası veya kurum içerisindeki tüm dokümanları elektronik ortama taşıyabilir, tamamen “Kağıtsız Ofis” ortamı yaratabilirsiniz. Böylelikle belgeleriniz daha güvenli, düzenli ve ulaşılabilir bir şekilde saklanır. “Doküman Arşivi” sayesinde süreç veya kullanıcı bazında istediğiniz raporlamayı yapabilirsiniz.

eBA web tabanlı bir uygulamadır. Bu yüzden ofiste çalışma zorunluluğunuz yoktur. eBA’ya web üzerinden her zaman çalıştığınız arayüzle ulaşabilirsiniz. Mobil arayüzleri sayesinde Blackberry, iPhone gibi mobil cihazlarla süreçlerinizi yönetebilirsiniz. Süreçlerinizin güvenliği açısından TÜBİTAK ile işbirliği yapılarak eBA’ya entegre edilmiş Elektronik İmzanızı kullanabilirsiniz.

eBA kurumsallığınıza önemli katkılar sağlayacaktır. Tasarlanan akıllı süreçler sayesinde iş atamaları otomatik olarak gerçekleşir. Zaman aşımları ve gecikmeler ilgililere bildirilir. İş atanan personel kendisine gelen mail ya da kısa mesaj ile otomatik olarak bilgilendirildiği için zaman kayıpları önlenir. eBA içerisinde vekalet verme yetkisi de bulunmaktadır. Süreç bazlı veya tam yetkilendirme ile belirli veya belirsiz süre için başka bir çalışanınıza vekalet verebilirsiniz. Çoklu dil desteği sayesinde çalışanlarınız veya müşterileriniz için farklı dillerde formlar veya akışlar tasarlayabilirsiniz.